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Electronic Data Interchange (EDI)
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Unter Electronic Data Interchange (EDI) versteht man einen Kommunikationsdienst für den unternehmensübergreifenden Austausch strukturierter Geschäftsdaten. Hierbei handelt es sich um Daten, die häufig in gleicher Form anfallen, wie z.B. Abverkaufszahlen, Bestellungen, Rechnungen oder Zahlungsvorgänge.
Ein solcher Kommunikationsdienst wird im Rahmen des Supply Chain Managements (SCM) dringend benötigt, da er die Optimierung der Informationsflüsse zwischen den SCM-Partnern (Händler, Hersteller, Logistikdienstleister u.a.) ermöglicht. Und optimierte Informationsflüsse sind wiederum die Voraussetzung für das im Rahmen des SCM angestrebte Ziel der Optimierung der Warenflüsse sowie der Lagerbestandsreduktionen.
Dadurch, dass allen Partnern nun über EDI die tatsächlichen Abverkaufsdaten zur Verfügung stehen, können unnötige Lagerbestände vermieden werden. Der Hersteller braucht den zukünftigen Bedarf nicht mehr wie bisher zu prognostizieren, sondern kann sich mit seiner Produktion an den Verkaufszahlen des Handels orientieren. Auf Handelsseite ist es nicht mehr notwendig, Sicherheitsbestände zu halten, weil man weiß, dass der Hersteller die Abverkaufsdaten besitzt. Lieferengpässe sind nicht mehr zu befürchten, da der Hersteller basierend auf diesen Daten die Produktion rechtzeitig starten wird.
Den Logistikdienstleistern, welche für die physischen Warenbewegungen (z.B. Warentransporte) zuständig sind, liegen über EDI Informationen über Abverkäufe und Bestellungen aus den einzelnen Filialen vor, so dass sie rechtzeitig ihre Fahrzeuge disponieren und die Transportrouten festlegen können.
Damit der EDI zwischen den SCM-Partnern funktionieren kann, sind wichtige Voraussetzungen zu erfüllen: Scannerkassen, mehrstufige WWS, die externe Integration dieser WWS mit den Informationssystemen der übrigen SCM-Partnern sowie die Einführung eines einheitlichen Datenformats, welches einen unternehmensübergreifenden, EDI überhaupt erst ermöglicht. Mit EDIFACT wurde ein solches einheitliches Datenformat entwickelt.
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